Segmentation ABC-XYZ : La combinaison parfaite pour optimiser la gestion de la chaîne d’approvisionnement

Dans des articles précédents, nous avons déjà abordé deux types de segmentation : la segmentation ABC et la segmentation XYZ. Ces deux méthodologies étaient particulièrement utiles lorsqu’elles étaient appliquées à la chaîne d’approvisionnement de notre entreprise, permettant ainsi de la gérer de manière plus efficace. Mais que se passerait-il si nous combinions les deux méthodologies et les appliquions ensemble à la gestion de la chaîne d’approvisionnement ? Aujourd’hui, nous vous présentons la segmentation ABC-XYZ !

Dans cet article, nous allons vous montrer comment la segmentation ABC-XYZ peut être un outil puissant pour optimiser la chaîne d’approvisionnement de toute entreprise. Nous vous présenterons également notre modèle Excel spécialement conçu pour simplifier la mise en œuvre de cette stratégie dans votre entreprise, vous permettant ainsi de saisir vos propres références et d’obtenir une segmentation claire et précise en fonction des critères ABC-XYZ. C’est parti !

Segmentation ABC-XYZ : La combinaison parfaite

La segmentation ABC et XYZ repose sur la classification des références selon leur pertinence et leur fréquence d’utilisation, respectivement. Pour obtenir une classification optimale, il est important d’établir des plages qui permettent de différencier clairement les différentes catégories.

Dans le cas de la segmentation ABC, les plages optimales reposent sur le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle 80/20. Selon ce principe, environ 80% des effets proviennent de 20% des causes. Dans le contexte de la classification des références, cela se traduit par les plages suivantes :

• Classe A : Les 20% des références qui représentent 80% de la valeur cumulée (utilisation, demande ou importance).
• Classe B : Les 15% suivants des références qui représentent 15% de la valeur cumulée.
• Classe C : Les 65% restants des références qui représentent 5% de la valeur cumulée.

Ces plages permettent une différenciation claire entre les références les plus, moyennement et moins importantes.

En ce qui concerne la segmentation XYZ, les plages optimales sont :

• Classe X : Références ayant un coefficient de variation (CV) inférieur ou égal à 0,5. Ces références ont une demande ou une fréquence d’utilisation stable et prévisible.
• Classe Y : Références ayant un CV supérieur à 0,5 et inférieur ou égal à 1,5. Ces références présentent une demande ou une fréquence d’utilisation modérément variable.
• Classe Z : Références ayant un CV supérieur à 1,5. Ces références ont une demande ou une fréquence d’utilisation très variable et imprévisible.

Ces plages aident à distinguer entre les références à utilisation constante, modérément variable et imprévisible, facilitant ainsi une gestion de l’information plus efficace et adaptée aux besoins des utilisateurs.

Mise en œuvre de la classification ABC-XYZ

Dans la mise en œuvre de la segmentation ABC-XYZ, il est particulièrement intéressant de combiner six mois de données historiques avec six mois de prévisions. Cela permet d’équilibrer l’information réelle du passé récent et les projections futures, offrant ainsi une vue plus complète et contextualisée du panorama en question.

D’une part, les données historiques des six derniers mois nous fournissent des informations précieuses sur les tendances et les modèles qui se sont manifestés, offrant ainsi une base solide pour l’analyse. D’autre part, en intégrant six mois de prévisions, nous anticipons les éventuels changements, événements et tendances émergentes, ce qui facilite la prise de décisions éclairées et l’adaptation à un environnement en constante évolution.

Ensemble, cette combinaison d’informations historiques et projetées offre une perspective enrichissante et efficace pour aborder et améliorer la gestion de l’information dans n’importe quel domaine.

Il convient également de souligner qu’en additionnant les montants, quantités ou marges sur 6 mois, nous éliminons l’effet de la saisonnalité dans le calcul de l’ABC. En effet, si nous analysions une période plus courte, les produits dont le pic de ventes coïncide avec la période sélectionnée recevraient un poids plus élevé qu’ils ne le méritent sur l’ensemble de l’année, tandis que ceux dont la période de faible demande coïncide avec celle-ci souffriraient d’une sous-estimation.

Comme mentionné dans l’article sur la segmentation XYZ, plus nous avons de données historiques sur une référence, plus sa décomposition sera précise, et nous pourrons déterminer quelle partie de sa variabilité est due à des saisonnalités et cycles, et quelle partie est plus complexe à prévoir. Cependant, pour une analyse initiale, cela suffit, mais si vous souhaitez réaliser une analyse plus approfondie, nous vous recommandons de tenir compte de l’ensemble des historiques disponibles.

Calcul de la segmentation ABC-XYZ : Quantité, Montant et Marge

Lors du calcul de la segmentation ABC-XYZ, il est possible d’utiliser différents critères pour classer les références, tels que la quantité, le montant ou la marge. Chacun de ces critères présente des caractéristiques propres et peut être plus adapté en fonction du contexte ou de l’objectif de la segmentation.

• Quantité : La segmentation ABC-XYZ basée sur la quantité se concentre sur la fréquence d’utilisation ou la demande des références. Cette approche est utile lorsqu’on cherche à classer les références en fonction de leur popularité ou de leur niveau de demande. Par exemple, dans les bibliothèques et centres de documentation, ce critère peut aider à identifier et prioriser les références les plus demandées par les utilisateurs, en garantissant leur disponibilité et leur accessibilité.
• Montant : Utiliser le montant comme critère pour la segmentation ABC-XYZ implique de classer les références selon leur valeur économique. Cette approche peut être utile dans des contextes où le coût d’acquisition, de maintien ou de stockage des références est un facteur critique dans la gestion de l’information. Dans ce cas, les références à plus forte valeur économique pourraient recevoir plus de priorité en termes d’allocation de ressources et d’espace, tandis que celles à moindre valeur seraient considérées comme moins critiques.
• Marge : La segmentation ABC-XYZ basée sur la marge se concentre sur la rentabilité des références. Ce critère est particulièrement pertinent dans les environnements commerciaux ou de vente, où l’objectif principal est de maximiser la rentabilité. En classant les références selon leur marge, il devient possible d’identifier et de prioriser celles qui génèrent le plus de bénéfices, ce qui peut aider à optimiser l’allocation des ressources et la prise de décisions en fonction de la rentabilité.

Chacun de ces critères présente des avantages et des inconvénients, et le choix du critère adapté dépendra du contexte et des objectifs de la segmentation ABC-XYZ. Il est important d’évaluer soigneusement les besoins et priorités de l’organisation lors du choix du critère à utiliser, afin de garantir une gestion de l’information efficace et alignée avec les objectifs spécifiques.

Caractéristiques de chaque groupe dans la segmentation ABC-XYZ

Actions stratégiques pour chaque groupe de la segmentation ABC-XYZ

Autres considérations de la classification ABC-XYZ:

En adaptant les stratégies de prévision et de planification selon la segmentation ABC-XYZ, on peut améliorer l’efficacité de la gestion des références, optimiser l’allocation des ressources et ajuster les actions selon les besoins spécifiques de chaque groupe d’éléments. Cela contribue à une meilleure gestion de l’information et à la satisfaction des utilisateurs en leur offrant un service mieux adapté à leurs besoins.

En plus des actions recommandées pour chaque combinaison de segmentation ABC-XYZ, il est essentiel de suivre et surveiller en permanence les résultats obtenus. Cela permettra d’évaluer l’efficacité des stratégies mises en place et de procéder à des ajustements si nécessaire. Voici quelques actions supplémentaires à considérer :

• Mise à jour régulière de la segmentation : Il est crucial de revoir et de mettre à jour la segmentation ABC-XYZ de manière régulière. À mesure que les conditions de l’environnement et les demandes des utilisateurs changent, certaines références peuvent changer de catégorie. Maintenir la segmentation à jour garantit que les actions et décisions soient alignées avec la réalité actuelle.
• Analyse des écarts : Il est important d’analyser les écarts entre les prévisions et les résultats réels de la demande. Cela aidera à identifier d’éventuelles erreurs dans la segmentation ou dans les méthodes de prévision utilisées. Si des écarts importants sont détectés, des mesures correctives peuvent être prises pour améliorer la précision des prévisions et ajuster les actions si nécessaire.
• Évaluation du rapport coût-bénéfice : En fonction des ressources disponibles et des objectifs de l’organisation, il est essentiel d’évaluer le rapport coût-bénéfice des actions entreprises pour chaque groupe de références. Cela permettra de prioriser les investissements et d’allouer les ressources de manière plus efficace.
• Suivi des tendances et des changements dans l’environnement : Il est essentiel de suivre les tendances et les changements dans l’environnement qui pourraient affecter la gestion de l’information. Cela inclut de se tenir au courant des nouveaux avancements technologiques, des changements dans les préférences des utilisateurs, des régulations ou politiques susceptibles d’impacter la demande, parmi d’autres facteurs pertinents.
• Mise en place de systèmes d’information et d’outils adaptés : Pour une gestion efficace de la segmentation ABC-XYZ, il est recommandé de disposer de systèmes d’information et d’outils technologiques qui facilitent la collecte, l’analyse et le suivi des données pertinentes. Ces systèmes peuvent inclure des logiciels de gestion des stocks, des systèmes de gestion des bibliothèques ou centres de documentation, des systèmes de prévision et de planification, entre autres. La mise en œuvre de ces solutions technologiques adaptées aidera à rationaliser les processus et à améliorer la précision dans la gestion de l’information.

En mettant en œuvre ces actions supplémentaires, l’efficacité et l’efficience de la segmentation ABC-XYZ seront renforcées, permettant une gestion de l’information plus précise, adaptée et stratégique. Le suivi constant et l’amélioration continue sont essentiels pour garantir que la segmentation reste pertinente et bénéfique pour l’organisation à long terme.