6 KPIs para mejorar tu gestión de stocks

Una buena gestión de stocks es fundamental para garantizar la rentabilidad y sostenibilidad de cualquier empresa. Y, para ello, los KPIs son herramientas esenciales. Medir, analizar y optimizar el desempeño de la gestión, permite la toma de decisiones basadas en datos objetivos. Para que esta evaluación te resulte más sencilla hoy te dejamos 6 KPIs para mejorar la gestión de stocks.

¿Cuáles son los principales desafíos en la gestión de stocks?

Administrar el inventario de forma eficiente implica enfrentarse a continuos retos que, si no se abordan correctamente, pueden derivar en problemas de costes, disponibilidad y satisfacción del cliente. Algunos de los desafíos más comunes incluyen:

• Sobrestock y substock: Mantener un equilibrio adecuado entre tener suficiente inventario para cubrir la demanda sin acumular excesos es una tarea compleja. El sobrestock genera costes innecesarios, mientras que el substock puede resultar en pérdida de ventas.
• Variabilidad en la demanda: Los cambios en las preferencias de los consumidores, estacionalidades y eventos imprevistos complican la planificación y dificultan la predicción de la demanda.
• Costes asociados al inventario: El almacenamiento, la manipulación y la obsolescencia del stock son factores que impactan directamente en la rentabilidad de las operaciones.
• Falta de visibilidad: Sin datos precisos y actualizados, es difícil tener una visión global de la situación del stock, lo que puede llevar a una toma de decisiones erróneas.

Superar estos desafíos requiere un enfoque estratégico que combine tecnología, planificación y métricas claras que permitan medir, evaluar y corregir para optimizar al máximo el stock.

La importancia de usar KPIs en la gestión de stocks

Los KPIs proporcionan un marco objetivo para evaluar la efectividad de las estrategias de gestión de inventarios. Al implementar estos indicadores, las empresas pueden:

• Detectar ineficiencias: Identificar áreas que necesitan mejora, como niveles de stock excesivos o roturas frecuentes.
• Mejorar la toma de decisiones: Basarse en datos para ajustar las políticas de almacenamiento, reposición y producción.
• Reducir costes: Optimizar los recursos destinados al mantenimiento del inventario y minimizar pérdidas por obsolescencia o almacenamiento innecesario.
• Aumentar la satisfacción del cliente: Garantizar la disponibilidad de productos en el momento adecuado, mejorando el nivel de servicio.

En esencia, los KPIs actúan como una brújula que guía las operaciones hacia la eficiencia y la rentabilidad.

Principales KPIs de la gestión de inventarios

A continuación, desglosamos los KPIs más relevantes para la gestión de stocks, explicando su utilidad y cómo se calculan.

Rotación de inventario

Este indicador mide cuántas veces un inventario completo se renueva durante un período.

Una alta rotación indica que el inventario se mueve rápidamente, reduciendo los costes de almacenamiento. Sin embargo, si es demasiado alta, podría señalar riesgos de desabastecimiento.

Días de inventario disponible (DOH)

Calcula el número de días que un inventario puede sostener la operación actual.

Este KPI ayuda a prever cuándo será necesario reabastecer el stock, evitando tanto el sobrestock como el substock.

Coste de mantenimiento del inventario

Refleja los gastos asociados al almacenamiento de los productos.

Permite identificar oportunidades para reducir costes mediante una mejor gestión de los recursos.

Tasa de ruptura de stock

Indica la frecuencia con la que los productos no están disponibles cuando los clientes los solicitan.

Una baja tasa de ruptura es crucial para mantener la satisfacción del cliente y evitar pérdidas de ventas.

Cobertura de inventario

Mide la cantidad de tiempo que el inventario actual puede cubrir la demanda prevista.

Ayuda a planificar las necesidades de reabastecimiento y a garantizar que los niveles de inventario sean adecuados.

Exactitud del inventario

Evalúa la precisión de los registros de inventario en comparación con el inventario físico.

Una alta exactitud minimiza errores en la gestión, como órdenes mal planificadas o faltantes imprevistos.

Cómo implementar KPIs efectivos en la gestión de stocks

Para implementar el uso de KPIs y empezar a evaluar el desempeño de la gestión del stock hay que seguir una serie de pasos básicos. A continuación, detallamos cada uno de estos pasos.

Definición de objetivos claros

El primer paso para aprovechar los KPIs es establecer metas específicas y alcanzables. Estas deben alinearse con los objetivos estratégicos de la empresa, como reducir costes o mejorar la disponibilidad de productos.

Integración de software de gestión

Contar con una herramienta tecnológica es fundamental para recopilar y analizar los datos necesarios. Los sistemas de gestión de inventarios y las soluciones de Supply Chain Management (SCM) permiten un monitoreo en tiempo real y facilitan la generación de informes detallados.

Gestionar inventarios con KPIs para mejorar la eficiencia

Los KPIs son aliados indispensables en la gestión de stocks, ya que ofrecen una visión clara del rendimiento y facilitan la toma de decisiones basadas en datos. Al implementar indicadores como la rotación de inventario, la tasa de ruptura de stock o la exactitud del inventario, las empresas pueden optimizar sus operaciones, reducir costes y garantizar la satisfacción de los clientes. En un entorno competitivo y cambiante, medir y analizar estos datos no es solo una ventaja, sino una necesidad para alcanzar el éxito.

Por eso en Imperia contamos con una herramienta integral que optimiza la gestión de toda la cadena de suministro. Con nuestros algoritmos avanzados medimos, evaluamos y marcamos la hoja de ruta en la gestión de stocks para reducir costes y maximizar la rentabilidad de nuestros clientes. Si quieres saber cómo podemos ayudarte, no dudes en solicitar una asesoría gratuita con nuestros expertos. ¡Te esperamos!