Calculadora ABC-XYZ de Inventario: clasifica tus referencias

La Calculadora ABC-XYZ de Inventario es una herramienta web gratuita que te permite clasificar tu portfolio combinando dos criterios clave: la importancia de cada producto para el negocio y la variabilidad de su demanda. Su objetivo es ayudarte a priorizar referencias, definir políticas diferenciadas y entender qué productos requieren más control, revisión o análisis dentro de tu planificación.

Para empezar, debes subir un archivo CSV con la información histórica de tus productos. Este archivo debe incluir, como mínimo, el código o referencia de producto, un valor asociado a cada referencia y datos suficientes para medir la variabilidad de la demanda. Ese valor puede corresponder a ventas, consumo, importe o margen, según el criterio que quieras utilizar para analizar la importancia de cada producto.

Una vez cargado el archivo, la herramienta calcula la clasificación ABC. Esta clasificación mide el peso de cada producto dentro del portfolio. De forma estándar, los productos A suelen representar aproximadamente el 80% del valor acumulado, los productos B llegan hasta el 95% y los productos C agrupan el resto. Estos umbrales pueden ajustarse para adaptarse mejor a la realidad de tu negocio.

Después, la herramienta calcula la clasificación XYZ. Esta dimensión mide la variabilidad o dificultad de previsión de cada producto. Los productos X son más estables y fáciles de predecir, los Y presentan una variabilidad intermedia y los Z son más volátiles o difíciles de anticipar. Aunque la herramienta incluye parámetros estándar, puedes modificarlos si conoces bien el comportamiento de tu demanda.

Cuando ejecutes el cálculo, obtendrás una matriz ABC-XYZ que cruza ambas dimensiones. Esta matriz te permite identificar rápidamente qué productos son críticos y estables, cuáles son importantes pero difíciles de prever, y qué referencias tienen bajo impacto pero alta variabilidad. Al seleccionar una celda de la matriz, la tabla de productos se filtrará automáticamente para que puedas analizar ese grupo concreto.

Además de la matriz, la herramienta muestra diferentes visualizaciones para interpretar mejor los resultados. Los gráficos de barras y anillo te ayudan a entender cuántas referencias hay en cada categoría y qué peso tienen sobre el valor acumulado. El gráfico de dispersión permite ver la posición de cada producto según su importancia y variabilidad, ayudándote a detectar casos límite o referencias que requieren una revisión más detallada.

Por último, puedes consultar la tabla de detalle para analizar cada referencia individualmente. Esta información puede utilizarse para definir políticas diferenciadas de inventario, compras, revisión de forecast y control operativo.

Como resultado, obtendrás una segmentación clara de tu portfolio. Esta clasificación te ayudará a priorizar los productos más estratégicos, controlar mejor las referencias con demanda más variable y tomar decisiones más inteligentes sobre stock, compras y planificación.